INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (UE) 2016/679
Codice privacy – Ex. D. LGS. 196/2003 – Dir.va 95/46/CE
Rif.to: www.garanteprivacy.it
Gentile Cliente, in relazione ai suoi dati personali di cui TECNOPEOPLE s.r.l. a socio unico entrerà o é già in possesso, La informiamo di quanto segue:
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI – BASE GIURIDICA
Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto, e all’adempimento delle obbligazioni assunte. (Dati per gestione delle fatture, dei documenti contabili, i dati minimi per la gestione dei preventivi o delle proposte di acquisto o vendita, per la gestione dei contratti, per la consegna delle merci e per l’erogazione dei servizi di Tecnopeople S.r.l. a s.u. a domicilio; in linea più generale dei dati relativi esclusivamente alla gestione del rapporto commerciale e professionale). Essi comprendono la raccolta di Nome e cognome, denominazione sociale, partita iva e/o codice fiscale, indirizzo di residenza o sedi amministrative e/o operative, recapiti telefonici, e-mail, PEC, Fax, nonché riferimenti bancari IBAN per la gestione dei bonifici, delle RI.BA., più in generale dei pagamenti. Inoltre è finalizzato all’invio dei documenti sopra elencati sia per posta ordinaria, sia per e-mail e per fax o altri strumenti validi al loro recapito.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati; ma quasi esclusivamente in forma elettronica, riservando i trattamenti cartacei solo ed esclusivamente agli adempimenti di natura fiscale e contabile.
c) Il trattamento è svolto dal RPD-DPO (Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer) e/o dagli incaricati designati al trattamento.
d) I dispositivi elettronici ed informatici preposti alla gestione dei dati sono costantemente controllati ai fini della sicurezza informatica, mediante gestione di password e keyword che vengono sostituite periodicamente, sistemi operativi e software antimalware ed antivirus professionali che sono costantemente tenuti aggiornati in tempo reale, dimodoché essi siano protetti da furti o modifiche da parte di estranei. I dati inoltre sono soggetti a backup su dispositivi di archiviazione, che tuttavia sono di tipo stand alone, isolati dalla rete.
Non è escluso il rischio per errore umano nell’utilizzo degli strumenti; tuttavia in caso di incidente non volontario, verranno immediatamente adottate tutte le azioni necessarie a garantirne la sicurezza.
3. CONFERIMENTO DEI DATI.
Il conferimento di dati personali comuni, sensibili è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1 della presente informativa.
4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1 della presente informativa.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI.
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni, in genere, esclusivamente a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 della presente informativa. Per inciso studi professionali di Commercialisti, Consulenti del lavoro, Studi legali, Banche.
6. DIFFUSIONE DEI DATI E PROFILAZIONE
I dati personali non sono soggetti a diffusione, né alcuna attività di profilazione sarà esercitata. I dati, pertanto, non saranno trasmessi ad altre società se non per i fini di cui al punto 1 e 5.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e/o Extra Europea, esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 della presente informativa, in seguito alla domiciliazione fisica dei cloud server informatici atti alla loro gestione.
8.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.
I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni, dall’ultimo rapporto intervenuto, per dar modo alle autorità ed agli organi dello Stato Italiano di eseguire, eventualmente, le verifiche di accertamento. Trascorso tale periodo essi saranno eliminati e distrutti, salvo comunicazione contraria dell’interessato o prolungamento dei rapporti commerciali mediante emissione di documenti, anche solo preventivi di spesa.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
E’ conferito all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità di trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. E’ diritto dell’interessato di presentare reclamo all’Autorità di controllo (vedasi punto 11 successivo).
10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento è TECNOPEOPLE s.r.l. a socio unico; incaricato del trattamento RDP-DPO è Sig. Luca Morasso, nato a Genova il 18/07/1967 ed ivi residente, in Via A. Cantore 10/13, raggiungibile mediante E- mail:lmorasso@tecnopeoplesrl.it – Cell. 348 350 2792 – P.E.C.: tecnopeoplesrl@legalmail.it. Oltre che per posta ordinaria.
